Objectifs

Réalisation d'une base de données avec relations entre tables permettant de gérer une zone de liste dans un formulaire. Intégration de calculs dans des requêtes. Si vous arrivez à faire ça, on vous donne le M42 Informatique sans problème ;)

Nouveauté mai 2020:
Tutos vidéo sous LibreOffice montrant les étapes de la création de cette base de données!

Voir la pj en bas d'article.

Table des matières

1 - Présentation

2 - Enregistrement de la base de donnée « Gestion adhérents »

3 - Création de la table « T-adhérents »

4 - Création de la table « T_Compta »

5 - Mise en place relation « T_Adherents » ET « T_compta »

6 - Mise en place de la liste de choix pour le champ « type_opération » de la table « T_Compta »

6.1 - Création de la table« T_Type_operation »

6.2 - Création de la relation

6.3 - Saisie des types d'opération directement via la table « T_type_op »

7 - Mise en place d'un formulaire simple pour la saisie des adhérents dans la table « T_adhérents »

7.1 - Avec l'aide de l'assistant création de formulaire

7.2 - Résultat avec l'assistant

8 - Mise en place d'un formulaire simple pour la saisie des adhérents dans la table « T_compta »

8.1 - Etape de l'assistant

8.2 - Résultats

8.3 - Aspects des champs

9 - Intégration d'une zone de liste pour le champ type d'opération de la table « T_compta »

9.1 - Prérequis

9.2 - Modification du formulaire et création de la liste.

9.3 - Bilan zone de liste

10 - Intégration d'une zone de liste pour le champ référence adhérent de la table « T_compta »

11 - Utilisation de la base

12 - Visualisation des enregistrements

13 - Création d'une requête avec calculs

13.1 - Mise en place

13.2 - Bilan requête simple

13.3 - Ajout de formule

13.4 - Création du solde de banque réel (solde validé)

14 - Intégration d'un formulaire dans un sous formulaire

14.1 - Mise en place

Tutos vidéo

Désolé pour le son ;). Vidéos hésitantes plutôt à l'usage d'enseignants comme support d'aide... mais je pense les utiliser lors du prochain confinement ;)

Lancer LibreOffice
Créer une nouvelle base
Sans référencement
Création de la Table T-Adhérent
- Création de la clef primaire lors de la fermeture de la table - AutoValeur Oui
Création de la Table T-Compta
- Notez les paramètres de certains champs
- Même remarque pour la clef primaire

Outils / Relations
Ajouter les 2 Tables
Lier par Glisser/Déposer la clef primaire de la table Adhérents au champ Ref-Adhérents de la table T-compta
(1-n)
Création de la table T_Type_Operation
- Clef primaire comme d'hab (Vérifier l'AutoValeur ;)
Création de la relation ad hoc
Saisir les données de cette 3ème table en passant directement par la Table

Création des formulaires simples
Utilisation de l'assistant
Prendre tous les champs des tables
Enregistrer votre formulaire
Vous avez donc 2 formulaires

Modification du formulaire T_Compta pour faire apparaître la liste déroulante pour le type d'opération
(Et vous allez rire, en fait cela ne servira à rien)
Faire apparaître les contrôles supplémentaires
Utiliser le navigateur de formulaire si vous voulez sélectionner l'étiquette ou le champ de saisie au choix
Pour supprimer un objet j'utiliser la touche Suppr
Ajouter une liste avec l'outil Zone de Liste
Placer la liste correctement dans le formulaire et ajouter lui une étiquette
Faire de même pour le formulaire de la table T_compta
(Et là cela va servir ;)

Saisir par la méthode de votre choix 2 adhérents (j'utilise le formulaire dans la vidéo du dessous)
Vous noterez la clef du premier qui est 0
Et celle du second qui est 1
Saisir avec les opérations (j'utilise là encore le formulaire ad hoc)
Notez la navigation avec la barre du bas
Si vous basculez dans les tables vous observerez:
- les adhérents
- les écritures en compta
- la logique des clefs primaires et des relations

Création du formulaire qui servira pour la saisie générale - Formulaire Global
- Formulaire lié à la table Adhérents
- Sous-formulaire lié à la table Compta
- Modification de la liste Type Opération du sous-formulaire
Présentation de la navigation dans le formulaire ou le sous-formulaire
Faire de l'espionnage sur la formulaire T_compte histoire de ne pas se tromper puis *#!! - je galère - solution à la 9'29''
Clic droit sur type-opération / Remplacer par zone de liste
Clic droit / Colonne... puis déclarer sql et coller le résultat de votre espionnage ;)
Supprimer la colonne référence-adhérent du sous-formulaire